PDF · أدوات عملية للصفحات

رتّب ملف PDF كما تحتاجه قبل الإرسال أو الأرشفة

ادمج عدة ملفات، استخرج صفحات محددة، غيّر ترتيبها، احذف الزائد، دوّر الصفحات أو حوّلها إلى صور. اختر العملية أولًا، ثم أضف الملف وراجع النتيجة قبل التنزيل.

بدون إنشاء حسابالمعالجة داخل المتصفحالملف الأصلي يبقى كما هو

المعالجة داخل المتصفحلا تحتاج رفع الملف إلى خادم الموقع لتنفيذ وظائف الصفحة.

تحكم على مستوى الصفحاتاستخراج، حذف، ترتيب أو تدوير صفحات محددة بدل تعديل المستند كاملًا.

النسخة الأصلية تبقى كما هيتنزّل نتيجة جديدة وتستطيع مقارنتها بالأصل قبل اعتمادها.

دمج ملفات PDF

أضف ملفين أو أكثر، ثم رتّب الملفات بالأسهم. الملف الموجود أعلى القائمة يبدأ به المستند الناتج.

عدة ملفات

أضف ملفات PDF

اسحب الملفات إلى هذه المنطقة أو اخترها من جهازك.

اختيار الملفات

قبل الدمج

أضف ملفين أو أكثر. بعد الإضافة استخدم الأسهم بجانب كل ملف لتحديد ترتيبه النهائي.

اختر العملية حسب النتيجة التي تريدها

ابدأ من النتيجة التي تريدها. إذا كانت المشكلة بين ملفات منفصلة فالحل غالبًا هو الدمج، وإذا كانت داخل ملف واحد فستحتاج استخراج الصفحات أو ترتيبها أو حذفها.

إذا كانت لديك ملفات منفصلة — مثل عقد، ملحق، وصورة هوية محفوظة بصيغة PDF — وتريدها في مستند واحد، استخدم الدمج. ترتيب الملفات في القائمة هو نفسه ترتيبها في الناتج، لذلك تستطيع وضع المستند الرئيسي أولًا ثم المرفقات بعده.

أما إذا كان لديك ملف واحد طويل وتحتاج فقط بعض الصفحات منه، فاستخدم استخراج / تقسيم. هنا لا تضيف ملفات كاملة، بل تختار صفحات من داخل مستند واحد. وإذا كانت كل الصفحات موجودة لكن ترتيبها خاطئ أو توجد صفحة بيضاء أو مكررة، فاختر ترتيب / حذف.

الفكرة الأساسية: الدمج يعمل بين ملفات مختلفة، الاستخراج يعمل داخل ملف واحد، والترتيب والحذف يعيدان تشكيل تسلسل الصفحات الموجودة أصلًا.

استخراج الصفحات والتقسيم بدون تخمين

الأداة تعتمد ترتيب الصفحات داخل PDF نفسه: الصفحة الأولى رقم 1، والثانية رقم 2، وهكذا. الرقم المطبوع داخل المستند قد يكون مختلفًا، لذلك راجع عداد الصفحات الذي يظهر بعد رفع الملف قبل كتابة النطاق.

لإنشاء ملف واحد يحتوي الصفحات 1 إلى 3، ثم الصفحة 5، ثم الصفحات 8 إلى 10، اكتب النطاق كما يلي:

1-3,5,8-10

إذا كان المطلوب إنشاء عدة ملفات مستقلة من نفس المستند، استخدم الفاصلة المنقوطة بين المجموعات. مثال:

1-4;5-8;9-12

في هذا المثال تحصل على ثلاثة ملفات مستقلة، وهو مناسب لملف مسح ضوئي طويل يحتوي في داخله عدة وثائق متتابعة.

ترتيب الصفحات والحذف والتدوير

بعد المسح بالهاتف أو الماسح الضوئي قد تكون الصفحات كلها موجودة، لكن بعضها جاء بترتيب خاطئ أو بزاوية غير صحيحة. في هذه الحالة لا تحتاج إنشاء مستند جديد يدويًا.

تغيير الترتيب

إذا كان ترتيب الملف الحالي 1، 2، 3، 4 لكن الصفحة الثالثة يجب أن تأتي أولًا، تستطيع كتابة:

3,1,2,4

أما إذا كان الترتيب صحيحًا وتريد حذف الصفحة الثانية فقط، فاترك ترتيب الصفحات فارغًا واكتب 2 في خانة الحذف.

تدوير صفحات محددة

حدد الصفحات المطلوبة ثم اختر 90 أو 180 أو 270 درجة. الصفحات التي لم تحددها تبقى كما هي، لذلك لا حاجة إلى تدوير المستند كاملًا بسبب صفحة واحدة.

الضغط المصوّر ليس مناسبًا لكل PDF

ملف PDF النصي المصدّر من برنامج مكتبي يختلف عن ملف مكوّن من صور مسح ضوئي. خيار الضغط المصوّر يعيد رسم كل صفحة كصورة داخل PDF جديد، ولذلك قد يفيد عندما يكون معظم الحجم ناتجًا عن صور أو صفحات ممسوحة ضوئيًا.

في المقابل، إذا كان الملف يحتوي نصًا قابلًا للبحث والنسخ، فإن تحويل الصفحات إلى صور يفقد هذه الميزة. وقد يصبح الملف أكبر بدل أن يصغر إذا كان الأصل صغيرًا أصلًا.

بعد الضغط، لا تعتمد على رقم الحجم فقط. افتح صفحة تحتوي رقمًا صغيرًا أو ختمًا أو توقيعًا وكبّرها. إذا أصبحت التفاصيل غير واضحة، فالحجم الأقل لا يساوي نتيجة أفضل.

التوقيع الرقمي والحماية والنماذج التفاعلية

بعض ملفات PDF لا تحتوي صفحات فقط. قد تحتوي توقيعًا رقميًا، حقول نموذج، تعليقات، مرفقات داخلية، روابط داخلية أو إشارات مرجعية. إنشاء ملف جديد من الصفحات قد يغيّر هذه الخصائص حتى لو ظل شكل الصفحة نفسه.

الملفات الموقعة

أي تعديل بعد التوقيع قد يجعل برنامج قراءة PDF يعتبر أن الملف تغير بعد توقيعه. للمستندات الرسمية، نفّذ الدمج أو الترتيب أولًا ثم وقّع النسخة النهائية.

الملفات المحمية

الأداة لا تتجاوز كلمة المرور أو القيود الموجودة في الملف. إذا لم يمكن فتحه أو تعديله، استخدم نسخة لديك صلاحية التعامل معها بدل إرسال الملف إلى خدمة غير موثوقة لمحاولة كسر الحماية.

تحويل PDF إلى JPG أو PNG

هذا الخيار مفيد عندما تحتاج صفحة داخل عرض تقديمي أو محرر صور أو نظام لا يقبل PDF. إذا اخترت صفحة واحدة تحصل على صورة واحدة، وإذا اخترت عدة صفحات يمكن جمع الصور في ملف ZIP لتجنب عشرات عمليات التنزيل.

PNG مناسب أكثر للخطوط والرسومات الدقيقة والنصوص الحادة، بينما JPG أخف عادة للصفحات التي تحتوي صورًا كثيرة أو مسحًا ضوئيًا.

الصورة الناتجة ليست مستند PDF: النص لن يبقى قابلًا للتحديد، والروابط وحقول النماذج لن تعمل داخل الصورة.

الخصوصية وحدود العمل داخل المتصفح

عند تنفيذ عملية، يقرأ المتصفح الملف محليًا لتنفيذ الدمج أو الاستخراج أو إعادة الترتيب، من دون حاجة إلى رفعه إلى خادم الموقع.

المعالجة المحلية لها حد عملي: ملف من 200 صفحة ممسوحة بدقة عالية يستهلك ذاكرة أكثر بكثير من دمج ثلاثة ملفات نصية صغيرة. إذا أصبح المتصفح بطيئًا، قسّم المستند إلى أجزاء أصغر بدل محاولة معالجة الملف كاملًا في خطوة واحدة.

بعد الانتهاء، افتح النسخة الناتجة وراجع الصفحة الأولى والأخيرة وأي صفحات عدّلتها. هذه الخطوة مهمة خاصة في الملفات الإدارية والمالية التي قد يكون سقوط صفحة واحدة منها مشكلة حقيقية.

قبل تنزيل النسخة النهائية

مراجعة سريعة تمنع معظم أخطاء ملفات PDF

راجع فقط المواضع التي يمكن أن تتأثر بالعملية التي نفذتها؛ لا حاجة إلى فحص المستند كاملًا بعد تعديل بسيط.

افتح أول وآخر صفحة

تأكد أن المستند بدأ وانتهى في المكان الصحيح، خصوصًا بعد الدمج أو التقسيم.

راجع الصفحات التي عدّلتها

إذا حذفت أو رتبت أو دوّرت صفحات، افحص هذه المواضع فقط بدل مراجعة الملف كاملًا.

قارن الوضوح بالحجم

بعد الضغط أو التحويل إلى صور، كبّر جزءًا صغيرًا يحتوي أرقامًا أو توقيعًا قبل اعتماد النسخة.

احتفظ بالأصل مؤقتًا

لا تحذف الملف الأصلي حتى تتأكد أن الناتج يحتوي كل الصفحات والخصائص التي تحتاجها.